Podjęcie przez studentów wyzwania w postaci napisania prac dyplomowych wiąże się z koniecznością wielu przygotowań. Odpowiednio wcześniejsze zabranie się do pracy, szukanie niezbędnych materiałów, wertowanie ksiąg, czasopism, internetu, zapobiegnie chaotyczności i braku czasu na dopracowanie formy i treści.
Niezmiernie istotne dla późniejszych prac licencjackich czy dyplomowych jest także opracowywanie wybranych fragmentów książek, czy publikacji, robienie notatek i zapisków. Stworzenie całokształtu prac licencjackich znacznie uprości segregowanie zebranych wiadomości i materiałów w celu stworzenia kolejnych rozdziałów prac.
Pomimo wymaganej od studentów samodzielności podczas pisania prac dyplomowych nie są pozostawieni samym sobie. Co prawda pracy nie napisze za nich profesor, ale mają możliwość wyboru opiekuna, zwanego promotorem, któremu przedstawiają sporządzony przez siebie konspekt.
Naświetla on charakter danej pracy, ujęcie wybranego problemu. Również pisane prace licencjackie poprzedzone są zrobieniem konspektu, który ułatwia podpowiedzi promotorowi. Stanowi dla niego naświetlenie danej tematyki, rodzaju i charakteru treści oraz stosunku studenta do analizowanego zagadnienia. Promotor nie musi zaakceptować konspektu o takim zarysie, może nakreślić wiele pozytywnych zmian.